Compte rendu de l'assemblée générale du 14 novembre 2008 2eme partie

Suite du proces verbal de l'assemblée générale du 14 novembre 2008

 

III PROJETS POUR L’AVENIR 2008  /2009

1)    SUR LE PLAN FINANCIER

Ont été votés les points suivants à l’unanimité  des adhérents présents à jour de cotisation:

- la cotisation est maintenue à 15 € pour les adultes et 6€ pour les étudiants. Dans le montant de la cotisation, 6 € sont reversés à la FNAPEC : cela nous donne droit de participer à toutes leurs actions, de recevoir la revue, ainsi que tout document et information. Exemple : participation au Congrès National qui se tiendra à Paris  cette année.

- La prévision des rentrées budgétaires pour 2008-2009 (cotisations, dons, subventions municipales et / ou conseil général, crédit mutuel …, recettes, autres) a été votée à l’unanimité.

- Pour toute dépense supérieure à 100€, le C.A. sera consulté.

- Nouveaux membres du C.A

- Remplacement de membres du bureau qui souhaiterait trouver un successeur pour la prochaine rentrée: un appel à candidature est lancé auprès des parents

La présidente indique aussi qu’il faut songer à trouver la relève.

2) ACTIONS et ACTIVITES  ENVISAGEES - PROJETS ET PRIORITES RETENUES 

*Actions 2008-2009

-  vente de livres disques   pour Noël

-  Bourses aux partitions et aux instruments d’occasion

-  Participer aux temps forts du mois de mai 2009 qui restent à redéfinir

-  LA SECURITE

1.    Installation d’un plan d’accès aux salles du CRR.

2.    L’accessibilité handicapés

3.    les exercices d’évacuation

4.    la formation du personnel

5.    les travaux d’entretien

6.    l’aménagement de l’espace extérieur

-  LA CREATION DU CONSEIL D’ETABLISSEMENT

-  LES CONVENTIONS CHAM ET LE BO N° 19 DE JUIN 2008

-  LE SCHEMA DEPARTEMENTAL DES ENSEIGNEMENTS ARTISTIQUES 

-  Le travail de représentation des usagers auprès des autres partenaires : CG - CR- IA (Commissions CHAM)..

-  LE CURSUS D’UN ELEVE/EXAMEN / NOTATION ?

-  L’HYGIENE

1.    Les odeurs et les égouts

2.    L’entretien des bâtiments et la salubrité

-  LE RESPECT DE LA LOI ANTI TABAC

-  Création d’un lieu de restauration rapide

- Aides aux élèves adhérents pour les sorties, participation aux concours (déplacement)

-  Le dossier d’inscription et les droits d’inscription : paiement échelonné et tarification

-  Re-Fabrication de pochette –cartable avec le logo ACCORDS

-  COMMUNICATION

1.    LE BLOG

2.    l’’usage des mail : la diffusion de nos infos ?

3.    Installation  d’un écran défilant pour informer les parents dans le hall (demande d’autorisation à refaire)

*Réunions de travail /rencontres/ commissions :
 
- avec l’équipe de direction   pour :

Organiser 1  réunion de travail par trimestre  constructive (ordre du jour –secrétaire de séance pour la prise de notes …) qui pourraient réfléchir, faire des propositions.
 Veiller à la dispense des cours jusqu’en fin d’année (absence de profs non remplacés)       
Communiquer mieux avec les familles (carnet de liaison…)
Supprimer les « couacs « dans  l’organisation et le contenu  des examens
Réfléchir aux bulletins de notes
Diminuer le coût des ouvrages de formation musicale pour les familles (une coopérative, ..) en planifiant le changement des manuels de formation musicale …

 ……..

-  avec le Conseil général/DRAC/Conseil régional/ CFMI…
Pour  participer à la mise en place du  schéma départemental et régional des enseignements artistiques

-       avec M. le Maire // avec Mme Gourbeyre– adjointe-déléguée à la culture-et la directrice de la culture  pour 
organiser les exercices d’évacuation et garantir la sécurité des élève
rendre accessible le bâtiment à tous
convoquer un premier conseil d’établissement
réétudier le montant des frais d’inscription : modalités de paiement-harmonisation avec les 2 écoles satellites

IV INTERVENTION DE L’EQUIPE DE DIRECTION

Aucune intervention ni information sur la rentrée. Il n’y a aucun représentant de la direction encore une fois.

Après la présentation du bilan, un tour de table est effectué :

Echanges  avec  la salle  à bâtons rompus  
La distribution du carnet de liaison (lecture attentive) / l’orchestre /

La sécurité des élèves  / L’accessibilité du bâtiment pour les handicapés (toilettes…rampe)

Le choix des livres de formation musicale : Bourses aux livres 

Les droits d’inscription ?harmonisation des tarifs ?avec écoles satellites

Les absences de personnel : (maladie /convenance personnelle..) : quelles modalités de remplacement et de fonctionnement ?

La gestion des cours fin juin   : modalités de fonctionnement ?

Les examens

Les dates de vacances et  permanences : horaires d’ouverture

Bourses aux  partitions et instruments : avril 2009

L’organisation de  stages

L’encadrement de sorties, stages, spectacles

-  Questions diverses

La présidente T.Gagnaire –Rosa                                                    la secrétaire   M. Manseau

Un pot de l’amitié termine cette assemblée générale.